Регламент фестиваля CON.Версия
1. Общие положения
1.1. Оркомитет Фестиваля современных молодежных субкультур «Con.Версия» это самоуправляемый совещательный орган, созданный для организации и проведения Фестиваля.
1.2. Члены оргкомитета осуществляют работу на общественных началах.
2. Задачи оргкомитета
2.1. Осуществление мероприятий, необходимых для организации и проведения фестиваля.
2.2. Разработка и создание правил, регламента и других документов, необходимых для проведения фестиваля.
2.3. Работа с административными лицами, властными структурами, молодёжными организациями.
2.4. Работа по рекламно-информационному оснащению и освещению фестиваля.
2.5. Просветительская работа с предполагаемыми участниками фестиваля.
2.6. Обеспечение работы и информационного наполнения сайта фестиваля.
2.7. Прием заявок на фестиваль в соответствии с принятыми на текущий год правилами.
2.8. Формирование программы фестиваля и информирование о ее структуре участников и зрителей.
2.9. Поиск спонсоров и работа с ними.
2.10. Подписание всех необходимых договоров и контрактов и контроль за их выполнением.
2.11. Ведение финансовой отчетности.
2.12. Формирование команды обслуживающего персонала и работа с нею.
3. Обязанности и права оргкомитета
В обязанности оргкомитета входит:
3.1. Обеспечение выполнение требований настоящего регламента
3.2. Подготовка нормативной документации.
3.3. Обеспечение материально-технической базы для проведения фестиваля.
3.4. Контроль за соблюдение охраны жизни, безопасности и здоровья гостей и участников фестиваля в месте проведения фестиваля.
3.5. Организация работы обслуживающего персонала.
3.6. Подготовка наградного материала.
3.8. Осуществление информационного сопровождения фестиваля.
Оргкомитет имеет право на:
3.9. Принятие и отклонение поступившей заявки на участие без объяснения причин.
3.10. Утверждение и изменение текущих документов: Регламент, Правила Фестиваля, Положение о фестивале и прочую фестивальную документацию.
3.11. Принятие при необходимости оперативных решений, касающихся проведения и организации фестиваля
4. Состав оргкомитета
4.1. Состав оргкомитета формируется из активных, инициативных и способных принимать решения людей, принадлежащих к той или иной современной молодежной субкультуре.
4.2. Состав оргкомитета формируется раз в год в марте-апреле, на отчетном собрании по итогам прошедшего фестиваля.
5. Работа с заявками
5.1. Заявки принимаются в электронном виде присланные через электронною форму на электронную почту оргкомитета.
5.2. Ответ на любую присланную заявку должен был произведен членом Оргкомитета в течении 3х календарных дней после получения заявки.
5.3. Если после окончания срока приема заявок и материалов у участников произошли изменения в составе команды или материалах выступления, то об этих изменениях необходимо известить оргкомитет фестиваля не позднее чем за 4 дня до даты проведения фестиваля и выслать на электронный адрес оргкомитета изменившиеся материалы. При наличии в день мероприятия ситуации «форс-мажор» решения принимает находящийся на месте организатор.